Min. Affari Esteri - Guida alla notifica all'estero degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile e commerciale

    MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
    D.G.I.E.P.M. – Uff. IV

    GUIDA ALLA NOTIFICA ALL’ESTERO DEGLI ATTI GIUDIZIARI ED EXTRAGIUDIZIARI IN MATERIA CIVILE E COMMERCIALE

    L’esigenza di realizzare una “Guida alla notifica all’estero di atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile e commerciale” nasce dalla esperienza quotidiana presso l’Ufficio IV della DGIEPM.

    Esperienza che ha evidenziato quanto la disinformazione, la difficoltà da parte di molti Uffici giudiziari di accedere alla rete Internet, nonché la non immediata reperibilità di strumenti di lavoro (codici, manuali, raccolte varie), da parte degli operatori privati e istituzionali della giustizia, contribuiscano a far lievitare ulteriormente i tempi notoriamente già lunghi del procedimento di notifica.

    Il lavoro capillare di “istruzioni per l’uso”, svolto prevalentemente al telefono, talvolta mediante invio per fax del materiale richiesto e, negli ultimi tempi, anche a mezzo di posta elettronica, ha consentito di ottenere un risultato che riteniamo più che soddisfacente.

    Il numero delle pratiche relative alla materia in questione, trattate da questo Ufficio, è passato da 908 nell’anno 2000 a 480 a fine 2004. Verosimilmente anche l’anno in corso si chiuderà con una ulteriore diminuzione.

    Come è accaduto? Sicuramente non è diminuito il numero delle cause civili che i Tribunali italiani devono smaltire ogni anno.

    Questo Ufficio ha semplicemente cessato di fungere da centro di smistamento della corrispondenza proveniente dalle Autorità giudiziarie civili italiane ed è diventato, per contro, il punto di riferimento per studi legali, uffici giudiziari e talvolta anche privati cittadini, sovente confusi da informazioni discordanti o non aggiornate sulla normativa in vigore.

    Si auspica che la realizzazione della “Guida” e la sua pubblicazione su Internet, possano agevolare l’iter di espletamento delle notifiche, portando maggiore chiarezza in materia.

    Prima edizione: dicembre 2002

     

    Per eseguire dall’Italia la notifica all’estero di un atto giudiziario o extragiudiziario in materia civile o commerciale è opportuno, inizialmente, consultare la seguente tabella:

    PAESE

    CONVENZIONE

    CONVENZIONE

    CONVENZIONE

    REGOLAMENTO

     

    BILATERALE

    L’AJA 1.3.1954

    L’AJA 15.11.1965

    (CE) 1393/2007

    AFGHANISTAN

     

     

     

     

    ALBANIA

     

    13.12.2010

    1.7.2007

     

    ALGERIA

    Algeri 22.7.2003, in

     

     

     

     

    vigore dal 13.12.2006

     

     

     

    ANDORRA

     

     

     

     

    ANGOLA

     

     

     

     

    ANTIGUA E

     

     

    1.11.1981

     

    BARBUDA

     

     

     

     

    ARABIA SAUDITA

     

     

     

     

    ARGENTINA

    Roma 9.12.1987

    9.7.1988

    1.12.2001

     

    ARMENIA

     

    29.1.1997

     

     

    AUSTRALIA

    Londra 17.12.1930

     

    1.11.2010

     

    AUSTRIA

    Vienna 30.6.1975

     

     

    31.5.2001

    AZERBAIJAN

     

     

     

     

    BAHAMAS

     

     

    1.2.1998

     

    BAHREIN

     

     

     

     

    BANGLADESH

     

     

     

     

    BARBADOS

     

     

    1.10.1969

     

    BELGIO

     

     

     

    31.5.2001

    BELIZE

     

     

    1.5.2010

     

    BENIN

     

     

     

     

    BIELORUSSIA

    Roma 25.1.1979

    25.8.1991

    1.2.1998

     

    BOLIVIA

     

     

     

     

    BOSNIA-

     

    6.3.1992

    1.2.2009

     

    ERZEGOVINA

     

     

     

     

    BOTSWANA

     

     

    1.9.1969

     

    BRASILE

    Roma 17.10.1989

     

     

     

    BRUNEI

     

     

     

     

    BULGARIA

    Roma 18.5.1990

     

     

    1.1.2007

    BURKINA FASO

     

     

     

     

    BURUNDI

     

     

     

     

    CAMBOGIA

     

     

     

     

    CAMERUN

     

     

     

     

    CANADA

    Londra 17.12.1930

     

    1.5.1989

     

    CAPO VERDE

     

     

     

     

    CENTRAFRICA

     

     

     

     

    CIAD

     

     

     

     

    CILE

     

     

     

     

    CINA

    Pechino 20.5.1991

    23.4.68 (solo Macao)

    1.1.1992

     

    CIPRO

     

     

     

    1.5.2004

    CITTA’ DEL

    Roma 6.9.1932

    17.5.1967

     

     

    VATICANO

     

     

     

     

    COLOMBIA

     

     

     

     

    COMORE

     

     

     

     

    CONGO

     

     

     

     

    COREA

     

     

    1.8.2000

     

    COSTA D’AVORIO

     

     

     

     

    COSTA RICA

     

     

     

     

    CROAZIA

     

    8.10.1991

    1.11.2006

     

    CUBA

     

     

     

     

    DANIMARCA

     

     

     

    20.11.2007

    DOMINICA

     

     

     

     

    ECUADOR

     

     

     

     

    EGITTO

    Roma 2.4.1974

    16.11.1981

    10.2.1969

     

    EL SALVADOR

     

     

     

     

    EMIRATI ARABI

     

     

     

     

    UNITI

     

     

     

     

    ERITREA

     

     

     

     

    ESTONIA

     

     

     

    1.5.2004

    ETIOPIA

     

     

     

     

    FIJI

     

     

     

     

    FILIPPINE

     

     

     

     

    FINLANDIA

     

     

     

    31.5.2001

    FRANCIA

    Roma 12.1.1955

     

     

    31.5.2001

    GABON

     

     

     

     

    GAMBIA

     

     

     

     

    GEORGIA

     

     

     

     

    GERMANIA

     

     

     

    31.5.2001

    GERUSALEMME

     

     

     

     

    GHANA

     

     

     

     

    GIAMAICA

     

     

     

     

    GIAPPONE

    Tokyo 5.10.1937

    26.7.1970

    27.7.1970

     

    GIBUTI

     

     

     

     

    GIORDANIA

     

     

     

     

    GRAN BRETAGNA

    Londra 17.12.1930

     

     

    31.5.2001

    GRECIA

     

     

     

    31.5.2001

    GRENADA

     

     

     

     

    GUATEMALA

     

     

     

     

    GUINEA

     

     

     

     

    GUINEA BISSAU

     

     

     

     

    GUINEA

     

     

     

     

    EQUATORIALE

     

     

     

     

    GUYANA

     

     

     

     

    HAITI

     

     

     

     

    HONDURAS

     

     

     

     

    INDIA

     

     

    1.8.2007

     

    INDONESIA

     

     

     

     

    IRAN

     

     

     

     

    IRAQ

     

     

     

     

    IRLANDA

     

     

     

    31.5.2001

    ISLANDA

     

    31.7.2009

    1.7.2009

     

    ISRAELE

     

    19.8.1968

    13.10.1972

     

    KAZAKISTAN

     

     

     

     

    KENIA

     

     

     

     

    KIRGHIZISTAN

     

    14.8.1997

     

     

    KOSOVO

     

     

     

     

    KUWAIT

    Al Kuwait 11.12.2002

     

    1.12.2002

     

     

    in vigore dal 21.12.04

     

     

     

    LAOS

     

     

     

     

    LESOTHO

     

     

     

     

    LETTONIA

     

     

     

    1.5.2004

    LIBANO

    Beirut 10.7.1970

    7.1.1975

     

     

    LIBERIA

     

     

     

     

    LIBIA

     

     

     

     

    LIECHTENSTEIN

     

     

     

     

    LITUANIA

     

     

     

    1.5.2004

    LUSSEMBURGO

     

     

     

    31.5.2001

    MACEDONIA

     

    17.11.1991

    1.9.2009

     

    MADAGASCAR

     

     

     

     

    MALAWI

     

     

    1.12.1972

     

    MALAYSIA

    Londra  17.12.1930

     

     

     

    MALDIVE

     

     

     

     

    MALI

     

     

     

     

    MALTA

     

     

     

    1.5.2004

    MAROCCO

    Roma  12.2.1971

    14.9.1972

     

     

    MAURITANIA

     

     

     

     

    MAURITIUS

     

     

     

     

    MESSICO

     

     

    1.6.2000

     

    MOLDOVA

    Roma 07.12.2006

    3.11.1993

     

     

    MONACO PRINC.

     

     

    1.11.2007

     

    MONGOLIA

     

     

     

     

    MONTENEGRO

     

    3.6.2006

     

     

    MOZAMBICO

     

     

     

     

    MYANMAR

     

     

     

     

    NAMIBIA

     

     

     

     

    NEPAL

     

     

     

     

    NICARAGUA

     

     

     

     

    NIGER

     

     

     

     

    NIGERIA

     

     

     

     

    NORVEGIA

     

    20.7.1958

    1.10.1969

     

    NUOVA ZELANDA

    Londra 17.12.1930

     

     

     

    OMAN

     

     

     

     

    PAESI BASSI

     

     

     

    31.5.2001

    PAKISTAN

     

     

    1.8.1989

     

    PANAMA

     

     

     

     

    PARAGUAY

     

     

     

     

    PERU’

     

     

     

     

    POLONIA

    Varsavia  28.4.1989

     

     

    1.5.2004

    PORTOGALLO

     

     

     

    31.5.2001

    QATAR

     

     

     

     

    REP. CECA

    Praga  6.12.1985

     

     

    1.5.2004

    REP.DEM. CONGO

     

     

     

     

    REP. DOMINICANA

     

     

     

    REP. SLOVACCA

    Praga  6.12.1985

     

     

    1.5.2004

    ROMANIA

    Bucarest  11.11.1972

     

     

    1.1.2007

    RUANDA

     

     

     

     

    RUSSIA

    Roma  25.1.1979

    26.7.1967

    1.12.2001

     

    SALOMONE

     

     

     

     

    SAN MARINO

    Roma  31.3.1939

     

    1.11.2002

     

    SAO TOME’ E

     

     

     

     

    PRINCIPE

     

     

     

     

    SENEGAL

     

     

     

     

    SERBIA

     

    27.4.1992

     

     

    SEYCHELLES

     

     

    1.7.1981

     

    SIERRA LEONE

     

     

     

     

    SINGAPORE

    Londra, 17.12.1930

     

     

     

    SIRIA

     

     

     

     

    SLOVENIA

    Roma  3.12.1960

     

     

    1.5.2004

    SOMALIA

     

     

     

     

    SPAGNA

    Madrid  22.5.1973

     

     

    31.5.2001

    SRI LANKA

     

     

    1.6.2001

     

    ST. KITTS AND

     

     

     

     

    NEVIS, ST. LUCIA

     

     

     

     

    ST. VINCENT E GRENADINE

     

     

    27.10.1979

     

    STATI UNITI

     

     

    10.2.1969

     

    D’AMERICA

     

     

     

     

    SUD AFRICA

     

     

     

     

    SUDAN

     

     

     

     

    SURINAME

     

    7.9.1977

     

     

    SVEZIA

     

     

     

    31.5.2001

    SVIZZERA

     

    5.7.1957

    1.1.1995

     

    SWAZILAND

     

     

     

     

    TAGIKISTAN

     

     

     

     

    TANZANIA

    Londra  17.12.1930

     

     

     

    THAILANDIA

     

     

     

     

    TOGO

     

     

     

     

    TONGA

     

     

     

     

    TRINIDAD-

     

     

     

     

    TOBAGO

     

     

     

     

    TUNISIA

    Roma  15.11.1967

     

     

     

    TURCHIA

    Roma  10.8.1926

    11.7.1973

    28.4.1972

     

    TURKMENISTAN

     

     

     

     

    TUVALU

     

     

     

     

    UCRAINA

    Roma  25.1.1979

    24.8.1991

    1.12.2001

     

    UGANDA

     

     

     

     

    UNGHERIA

    Budapest  26.5.1977

     

     

    1.5.2004

    URUGUAY

     

     

     

     

    UZBEKISTAN

     

    2.12.1996

     

     

    VANUATU

     

     

     

     

    VENEZUELA

     

     

    1.7.1994

     

    VIETNAM

     

     

     

     

    YEMEN

     

     

     

     

    ZAMBIA

     

     

     

     

    ZIMBABWE

     

     

     

     

     

    Si rimanda alla terza edizione del Codice delle Convenzioni di diritto internazionale privato e processuale (Pocar, Treves, Clerici, De Cesari, Trombetta-Panigadi, Giuffrè ed., Milano 1999) per la consultazione del testo delle Convenzioni citate.Accanto al Paese di destinazione appaiono, ove applicabili, le Convenzioni bilaterali, le multilaterali firmate a L’Aja il 1° marzo 1954 e il 15 novembre 1965 nonché il Regolamento (CE) n. 1393/2007 del 13 novembre 2007, che ha abrogato il Regolamento (CE) n. 1348/2000.

    Si riportano di seguito, ad ogni buon fine, gli estremi delle Convenzioni bilaterali:

    ALGERIA: Convenzione in materia di assistenza giudiziaria civile e commerciale (Algeri 22.7.2003 – L. n. 291 del 23.12.2005 – G.U. n. 13 del 17.1.2006, in vigore dal 13.12.2006);

    ARGENTINA : Convenzione relativa all’assistenza giudiziaria ed al riconoscimento ed esecuzione delle sentenze in materia civile (Roma, 9.12.1987 – resa esecutiva in Italia con L. n. 532 del 22.11.1988 – G.U. 292 del 14.12.1988);

    AUSTRIA: Convenzione aggiuntiva alla Convenzione dell’Aja del 1° marzo 1954 concernente la procedura civile (Vienna 30.6.1975 – L. n.342 del 2.5.1977 – G.U. 173 del 27.6.1977);

    BRASILE: Trattato relativo all’assistenza giudiziaria e al riconoscimento ed esecuzione delle sentenze in materia civile (Roma, 17.10.1989 – L. n. 336 del 18.8.1993 – G.U. 204 del 31.8.1993);

    BULGARIA: Convenzione per l’assistenza giudiziaria e per il riconoscimento e l’esecuzione delle sentenze in materia civile (Roma, 18.5.1990 – L. n. 338 del 18.8.1993 – G.U. 204 del 31.8.1993);

    CINA: Trattato per l’assistenza giudiziaria in materia civile (Pechino, 20.5.1991 – L. n. 199 del 4.3.1994 – G.U. 71 del 26.4.1994);

    CITTA’ DEL VATICANO: Convenzione per la notificazione degli atti in materia civile e commerciale con dichiarazione annessa (Roma 6.9.1932 – L. n. 379 del 13.4.1933 – G.U. 107 dell’8.5.1933);

    EGITTO: Convenzione sulle notificazioni degli atti, sulle commissioni rogatorie e sulla collaborazione giudiziaria e gli studi giuridici in materia civile, commerciale e di stato delle persone (Roma, 2.4.1974 – L. n. 619 del 9.5.1977 – G.U. 235 del 30.8.1977);

    FRANCIA: Convenzione concernente la reciproca assistenza giudiziaria e sul rilascio degli atti di stato civile (Roma, 12.1.1955 – L. n. 155 del 19.2.1957 – G.U. 87 del 4.4.1957);

    GIAPPONE: Scambio di note per la reciproca assistenza giudiziaria in materia civile e penale (Tokyo, 5.10.1937 – RD n. 574 del 17.3.1938 – G.U. 119 del 27.5.1938);

    GRAN BRETAGNA : Convenzione per l’assistenza giudiziaria in materia civile e commerciale (Londra, 17.12.1930 – L. n. 373 del 31.3.1932 – G. U. 98 del 28.4.1932);

    JUGOSLAVIA (ex): Convenzione per la reciproca assistenza giudiziaria in materia civile e amministrativa (Roma, 3.12.1960 – L. n. 1368 del 12.8.1962 – G.U. 237 del 20.9.1962);

    KUWAIT: Accordo sulla cooperazione giudiziaria, il riconoscimento e l’esecuzione di sentenze in materia civile (Al Kuwait 11.12.2002 - L. n. 209 del 28.7.2004 – G.U. 189 del 13.8.2004; in vigore dal 21.12.2004);

    LIBANO: Convenzione relativa alla reciproca assistenza giudiziaria in materia civile, commerciale e penale, all’esecuzione delle sentenze e delle decisioni arbitrali e all’estradizione (Beirut, 10.7.1970 – L. n. 87 del 12.2.1974 – G.U. 91 del 5.4.1974);

    MAROCCO: Convenzione di reciproco aiuto giudiziario, di esecuzione delle sentenze e di estradizione (Roma, 12.2.1971- L. n. 1043 del 12.121973 – G.U. 83 del 28.3.1974);

    POLONIA: Convenzione per l’assistenza giudiziaria e per il riconoscimento e l’esecuzione delle sentenze in materia civile (Varsavia, 28.4.1989 – L. n. 338 del 5.10.1991 – G.U. 256 del 31.10.1991);

    REPUBBLICA CECA E REPUBBLICA SLOVACCA: Convenzione relativa all’assistenza giudiziaria in materia civile e penale (Praga, 6.12.1985 – L. n. 396 del 30.11.1989 – G.U. 291 del 14.12.1989);

    ROMANIA: Convenzione concernente l’assistenza giudiziaria in materia civile e penale (Bucarest, 11.11.1972 – L. n. 127 del 20.2.1975 – G.U. 112 del 29.4.1975);

    RUSSIA: Convenzione sull’assistenza giudiziaria in materia civile (Roma, 25.1.1979 – L. n. 766 dell’11.12.1985 – G.U. 303 del 27.12.1985).

    SAN MARINO: Convenzione di amicizia e buon vicinato (come modificata dall’accordo firmato a Roma il 28.2.1946) – Roma, 31.3.1939 – L. n. 1320 del 6.6.1939- G.U. 217 del 16.9.1939;

    SPAGNA: Convenzione concernente l’assistenza giudiziaria, il riconoscimento e l’esecuzione delle sentenze in materia civile e commerciale (Madrid, 22.5.1973 – L. n. 605 del 1° settembre 1977 – G.U. 233 del 27.8.1977);

    TUNISIA: Convenzione relativa all’assistenza giudiziaria in materia civile, commerciale e penale, al riconoscimento e all’esecuzione delle sentenze e delle decisioni arbitrali e all’estradizione (Roma, 15.11.1967- L. n. 267 del 28.1.1971 – G.U. 128 del 21.5.1971);

    TURCHIA: Convenzione concernente la protezione giudiziaria, l’assistenza reciproca delle autorità giudiziarie in materia civile e penale e l’esecuzione delle decisioni giudiziarie (Roma, 10.8.1926 – L. n. 1076 del 26.4.1930 – G.U. 199 del 26.8.1930);

    UNGHERIA: Convenzione sull’assistenza giudiziaria in materia civile (Budapest, 26.5.1977 – L. n. 512 del 23.7.1980 – G.U. n. 241 del 3.9.1980).

    Nei casi in cui la trasmissione degli atti da notificare ai sensi di una Convenzione bilaterale debba avvenire per “via diplomatica normale”, l’Ufficiale giudiziario trasmetterà la documentazione direttamente all’Ambasciata italiana competente che, a sua volta, ne curerà l’inoltro alle Autorità locali.

    La Convenzione dell’Aja del 15.11.1965 – relativa alla notifica all’estero degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile e commerciale – ha sostituito (art. 22) nei rapporti fra gli Stati che l’hanno ratificata, gli articoli da 1 a 7 della Convenzione dell’Aja del 1° marzo 1954 sulla procedura civile.

    Per una rapida consultazione delle due Convenzioni multilaterali sopracitate, si raccomanda di visitare il sito (periodicamente aggiornato) della Conferenza dell’Aja di diritto internazionale privato (http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.text&cid=17).

    Oltre al testo integrale delle Convenzioni, sono indicate le Autorità centrali designate alla ricezione delle richieste di notificazione o comunicazione, nonché le eventuali dichiarazioni e/o riserve di ogni Stato membro in relazione all’applicabilità di determinate modalità di trasmissione.

    Il Regolamento (CE)1393/2007, relativo alla notificazione e alla comunicazione negli Stati membri degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile o commerciale, prevale sulle norme contenute negli accordi o intese bilaterali o multilaterali aventi lo stesso ambito di applicazione conclusi dagli Stati membri e, in particolare, sul protocollo allegato alla Convenzione di Bruxelles del 27.9.1968 e sulla Convenzione dell’Aja del 15.11.1965, nelle relazioni fra gli Stati membri che ne sono parti. Detto Regolamento non osta a che gli Stati membri mantengano o concludano accordi o intese volti ad accelerare o a semplificare la trasmissione degli atti, sempre che siano compatibili con le sue disposizioni.

    Le informazioni sono disponibili al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice_home/judicialatlascivil/html/index_it.htm 

    Per i Paesi con i quali non sono in vigore accordi in materia di assistenza giudiziaria, la notifica deve essere richiesta, senza spese, a cura dell’Ufficiale giudiziario, ai sensi degli articoli 37 e 77 del DL 3 febbraio 2011, n.71 che sostituisce il DPR 5.1.1967, n. 200, mediante invio di due copie dell’atto (con traduzione se il destinatario è straniero) direttamente alle Rappresentanze diplomatico-consolari territorialmente competenti.

    Gli indirizzi sono reperibili su Internet (www.esteri.it/ministero/rappresentanze).

    Ad adempimenti conclusi, la Rappresentanza italiana all’estero restituirà direttamente all’Ufficiale giudiziario richiedente la relata di notifica.

    “(…) soltanto nei casi in cui risulta impossibile eseguire la notificazione in uno dei modi consentiti dalle Convenzioni internazionali e dagli artt. 30 e 75 del DPR 200/67” si applicano le disposizioni dell’art. 142 c.p.c.

    Così recita il secondo comma dell’articolo predetto, aggiunto dall’art. 9 della legge 6 febbraio 1981, n. 42 (Ratifica ed esecuzione della Convenzione relativa alla notifica all’estero di atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile o commerciale, adottata a l’Aja il 15 novembre 1965), quale conseguenza della sentenza della Corte Costituzionale 2 febbraio 1978, n. 10.

    La Convenzione del 1965, infatti, a differenza di altri accordi, per la prima volta si preoccupa di regolare (artt. 15 e 16), anche gli effetti derivanti dalla trasmissione e dalla consegna dell’atto, allo scopo di portare effettivamente l’atto stesso a conoscenza del destinatario e, di conseguenza, precisare il momento in cui la notificazione deve ritenersi conclusa e produttiva di effetti giuridici.

    Quando il destinatario straniero di un atto è irreperibile in Italia e viene disposta dalla competente Autorità giudiziaria la notifica ai sensi dell’art. 143 c.p.c., si raccomanda di indicare il luogo di ultima residenza all’estero dell’interessato.

    In detta ipotesi, l’applicazione delle modalità di cui all’art. 143 c.p.c. presuppone una collaborazione dello Stato straniero che, su richiesta della Rappresentanza diplomatico-consolare italiana, riceve l’atto per l’eventuale affissione alla casa comunale straniera, o equivalente, ove esistente.

    CASI PARTICOLARI

    Poiché, come noto, l’Italia e Taiwan (Repubblica di Cina) non intrattengono relazioni diplomatiche, la notifica di atti giudiziari nei confronti di soggetti colà residenti deve essere eseguita necessariamente ex art. 142 c.p.c., mediante invio della documentazione, debitamente tradotta in cinese se il destinatario è straniero, all’Ufficio Italiano di Promozione Economica, Commerciale e Culturale (Italian Economic, Trade & Cultural Promotion Office – World Trade Center - Kelung Road, 333-Suite 1808 Floor 18-110 – Taipei, Taiwan R.O.C.) che ne curerà la consegna al destinatario mediante raccomandata con ricevuta di ritorno o, qualora ciò non fosse possibile, con altro idoneo sistema di comunicazione.

    Per quanto riguarda Cuba, Panama, Colombia e Uruguay, Paesi non firmatari di Convenzioni multilaterali in materia di assistenza giudiziaria in campo civile e commerciale, né di Accordi bilaterali con l’Italia, si ricorda che l’ordinamento giuridico degli stessi non consente alle Rappresentanze diplomatico-consolari di effettuare direttamente le notifiche di atti giudiziari a cittadini cubani, panamensi, colombiani e uruguayani configurando le stesse come commissioni rogatorie il cui espletamento viene effettuato dai competenti tribunali locali.

    Pertanto, gli atti da notificare (3 copie con traduzione giurata in lingua spagnola) vanno trasmessi alle competenti Ambasciate italiane, che ne cureranno i seguiti, accompagnati da una Lettera di richiesta appositamente predisposta dal Ministero della Giustizia (v. allegato A).

    Le Autorità cubane impiegano mediamente 90 giorni per l’espletamento della notifica/rogatoria.

    Gli atti da notificare a Panama e in Colombia necessitano anche della legalizzazione mediante apostille.

    N.B.: la legalizzazione è richiesta anche per gli atti da notificare a soggetti non italiani residenti in Cile e in Costa Rica.

    Le notifiche al personale accreditato presso le Rappresentanze diplomatiche straniere e le Organizzazioni internazionali in Italia, agli Stati esteri chiamati in causa in persona dell’Ambasciatore visto quale rappresentante dello Stato o con riferimento all’Ambasciata in Italia e alle Ambasciate estere chiamate in causa impersonalmente o in persona dell’Ambasciatore pro tempore, vanno indirizzate al MAE - Cerimoniale diplomatico della Repubblica - Ufficio II.

    Allegato A

    FAC-SIMILE DI RICHIESTA

    Prot. data,

    Alla competente Autorità

    della Repubblica di

    (Cuba/Panama/Colombia/

    Uruguay)

    OGGETTO: notificazione di atti giudiziari nel territorio della Repubblica di

    (Cuba/Panama/Colombia/Uruguay)

    Si richiede formalmente alle competenti Autorità

    (cubane/panamensi/colombiane) l’espletamento dell’allegata richiesta di commissione rogatoria

    concernente la notifica di un atto giudiziario destinato

    a………………………………………………………………………………….

    (da completare di volta in volta con le generalità, la nazionalità e l’esatto indirizzo all’estero della

    parte destinataria dell’atto da notificare).

    Si precisa che la notificazione viene richiesta per l’udienza

    del………………………e deve essere effettuata entro il ………………………………

    Firmato

    (Il Presidente della Corte di Appello o del

    Tribunale a seconda dell’UNEP, presso la Corte

    di Appello o presso il Tribunale, da cui proviene

    la documentazione che si inoltra all’estero)

    N.B.: La presente richiesta deve essere munita di traduzione ufficiale in lingua spagnola.

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